profil klientów, moduły, zasady komunikacji
Kiedy: tydzień 0
Pozycjonowanie
Outsourcing SEO i SEO white label: robimy SEO, Ty prowadzisz klienta
Outsourcing SEO to zlecenie pozycjonowania zewnętrznemu zespołowi, a SEO white label to jego wersja dla agencji, studiów stron i freelancerów. Wykonujemy audyty, optymalizację, treści i raporty, a Ty sprzedajesz je klientom pod własną marką i według własnego cennika. Stawki partnerskie wyceniamy indywidualnie, umowa nie ma okresu minimalnego.
16 latdoświadczenia w SEO
12 hna odpowiedź w dni robocze
1 mies.okres wypowiedzenia, bez umowy na rok
Schemat trzech poziomów: klient rozmawia z agencją, agencja przekazuje zadania zespołowi SEO, raport wraca z logo agencji.
01
Czym jest outsourcing SEO i czym różni się od SEO white label?
Outsourcing SEO to zlecenie prac nad widocznością w Google firmie zewnętrznej zamiast zatrudniania specjalistów na etat. Znaczenie outsourcingu jest takie samo jak w innych branżach: zadanie wykonuje ktoś spoza firmy. Angielskie „outsource SEO” i „SEO outsourcing” w zagranicznych ofertach oznaczają dokładnie to samo.
Co to jest white label? To model, w którym produkt robi jedna firma, a sprzedaje go inna pod swoją nazwą, jak marka własna sieci sklepów. SEO white label działa tak samo: wykonawca zostaje w cieniu, a klient końcowy widzi wyłącznie Twoją agencję.
| Pytanie | Agencja SEO dla klienta | Outsourcing pozycjonowania | SEO white label |
|---|---|---|---|
| Kto zamawia | firma lub sklep | firma, dział marketingu | agencja, studio stron, freelancer |
| Kto rozmawia z klientem końcowym | agencja | wykonawca | wyłącznie Twoja agencja |
| Czyje logo jest na raporcie | agencji | wykonawcy | Twoje |
| Kto ustala cenę dla klienta | agencja | wykonawca | Ty |
Agencja SEO a partner white label: Ty odpowiadasz za relację, sprzedaż i akceptacje, my za wykonanie i jakość. Spisujemy ten podział przed pierwszym projektem.
- Twoja agencja: oferta i cena dla klienta, umowa z nim, akceptacja treści, rozmowy statusowe, faktury.
- My: audyt, plan prac, wdrożenia, treści, raport w Twoim szablonie, odpowiedzi na pytania techniczne.
- Wspólnie: start projektu, priorytety na kwartał, decyzje o zmianie strategii.
Prowadzisz firmę i chcesz zlecić SEO własnej strony? To klasyczny outsourcing pozycjonowania: zachowujesz dostępy do Search Console i GA4, akceptujesz plan i co miesiąc dostajesz raport. Pakiety opisujemy na stronie pozycjonowanie stron. Dalej piszemy o współpracy z agencjami.
02
Co obejmuje nasz outsourcing SEO?
Obejmuje wszystkie prace składające się na pozycjonowanie strony lub sklepu, a Ty wybierasz moduły osobno dla każdego klienta.
strony lub sklepu z listą zadań i priorytetami, w Twoim szablonie.
Optymalizacja techniczna
indeksacja, przekierowania, szybkość, dane strukturalne, wersje językowe.
Treści
opisy kategorii i usług, wpisy blogowe, teksty na strony lokalne, pisane pod frazy z realnym popytem.
SEO lokalne
profil firmy w Google, spójne dane adresowe, strony miast.
Sklepy internetowe
kategorie, filtry, karty produktów, migracje między platformami.
Optymalizacja pod AI
struktura treści pod cytowania, dane strukturalne, test pytań w ChatGPT, Perplexity, Gemini i AI Overviews.
Raport miesięczny
z logo Twojej agencji (zawartość opisujemy niżej).
Budowanie autorytetu domeny
link building white label realizujemy osobno, szczegóły na stronie link building.
Teksty i SEO w językach obcych przygotowują native speakerzy, więc możesz przyjmować klientów sprzedających za granicą. Więcej na stronie pozycjonowanie zagraniczne.
03
Ile kosztuje outsourcing SEO dla agencji?
Outsourcing SEO dla agencji wyceniamy indywidualnie, bo stawka partnerska zależy od liczby projektów, ich wielkości i wybranych modułów. Punktem odniesienia jest nasz cennik dla klientów bezpośrednich (ceny netto, + 23% VAT):
| Usługa | Co obejmuje | Rozliczenie | Cena dla klienta bezpośredniego |
|---|---|---|---|
| Audyt SEO strony | lista zadań z priorytetami | jednorazowo | od 999 zł |
| Audyt SEO sklepu | kategorie, filtry, indeksacja, karty produktów | jednorazowo | od 999 zł |
| Pozycjonowanie strony firmowej, pakiet Start | do 10 podstron i 8 tekstów miesięcznie, raport | co miesiąc | od 1 200 zł |
| Pozycjonowanie sklepu, pakiet Starter | do 20 kategorii i produktów miesięcznie | co miesiąc | od 1 499 zł |
| Copywriting SEO | opisy kategorii, usług, wpisy | za 1000 znaków ze spacjami | 45 zł |
| Audyt widoczności w AI | test pytań, rekomendacje | jednorazowo | od 1 200 zł |
| Konsultacja SEO | 60 minut rozmowy | jednorazowo | 350 zł |
Na stawkę partnerską wpływają:
- liczba stron i sklepów oraz ich wielkość (strona usługowa to inna praca niż sklep z tysiącami produktów),
- moduły: same treści, sama technika albo pełne pozycjonowanie,
- języki i rynki klienta,
- stopień ukrycia wykonawcy (udział w rozmowach, adres e-mail w domenie agencji),
- wymagany czas reakcji.
Rozliczamy się miesięcznie fakturą VAT z terminem płatności 7 dni. Pełne ceny znajdziesz w cenniku.
04
Ile zarobi małe studio na SEO white label?
Przykład: dwuosobowe studio robi strony na WordPressie i po wdrożeniu słyszy od klienta „a jak będzie z Google?”. Zamiast odsyłać go dalej, dodaje SEO do oferty i zostaje przy kliencie na kolejne miesiące.
| Pozycja w rachunku | Skąd się bierze | Kwota netto miesięcznie |
|---|---|---|
| Cena SEO dla klienta studia | ustalasz sam, według swojego cennika | według cennika studia |
| Stawka partnerska | wycena po rozmowie | wycena indywidualna po rozmowie |
| Czas opiekuna w studiu | rozmowy, akceptacje, wysłanie raportu | według stawki godzinowej studia |
| Marża studia | cena minus stawka i czas opiekuna | wynik rachunku |
Ważniejsze od marży jest ryzyko: umowa roczna z wykonawcą za 1 500 zł miesięcznie to 18 000 zł zobowiązania, nawet gdy klient studia odejdzie po trzech miesiącach. U nas każdy projekt kończysz osobno, więc umowa z wykonawcą nie trwa dłużej niż umowa z klientem.
05
Co przygotować po stronie agencji przed startem?
Przed startem przygotowujesz dostępy, brief klienta i zasady akceptacji. Całość mieści się zwykle w jednym formularzu:
- dostęp do Google Search Console i GA4 (konto klienta lub agencji, my jako użytkownik),
- dostęp do panelu strony lub sklepu z uprawnieniami do treści i ustawień SEO,
- brief: branża, oferta, rynki, konkurenci w Google, cele, ograniczenia prawne (np. reklama usług medycznych),
- zasady akceptacji: kto zatwierdza treści, w jakim czasie i czy zmiany techniczne wymagają zgody klienta,
- szablon raportu (logo, kolory, stopka) albo zgoda na nasz neutralny szablon bez żadnej marki,
- kanał komunikacji i jedna osoba kontaktowa po Twojej stronie.
Na wiadomości odpowiadamy w ciągu 12 godzin w dni robocze.
06
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Zaczynamy od rozmowy o profilu Twoich klientów, a pierwszy pełny raport trafia do klienta po pierwszym miesiącu prac.
umowa ramowa na czas nieokreślony, poufność, powierzenie danych
Kiedy: tydzień 1
jeden klient, audyt i plan prac
Kiedy: tygodnie 1 do 3
technika, treści, SEO lokalne
Kiedy: od 1. miesiąca
raport w Twoim szablonie, omówienie z opiekunem
Kiedy: co miesiąc
priorytety, nowe projekty, zmiana zakresu
Kiedy: co kwartał
Pierwsze efekty SEO pojawiają się zwykle po 3 do 6 miesiącach. Zapisz to w ofercie dla klienta.
07
Co dostajesz co miesiąc w raporcie white label?
Co miesiąc dostajesz raport SEO w szablonie Twojej agencji, bez nazwy wykonawcy i bez nazw narzędzi, gotowy do wysłania klientowi. Zawiera:
- ruch organiczny i konwersje z GA4,
- kliknięcia, wyświetlenia i średnią pozycję z Search Console,
- pozycje uzgodnionych fraz,
- wyświetlenia w AI Overviews i trybie AI z raportu Search Console o funkcjach generatywnej AI,
- listę prac z datą i adresem każdej zmienionej podstrony,
- plan na kolejny miesiąc i krótki komentarz do przekazania klientowi bez przeróbek.
Raport AI w Search Console działa dla wszystkich stron od 31 sierpnia 2026, ale pokazuje tylko wyświetlenia, bez kliknięć i zapytań (opis w Google Search Central). Ruch z asystentów AI mierzymy więc w GA4 i zestawem pytań testowych.
Przed wysyłką sprawdzamy, czy plik nie zdradza wykonawcy: stopkę, metadane PDF, nazwę pliku, adresy e-mail i zrzuty ekranu z widocznymi kontami.
08
Jakie są korzyści i ryzyka outsourcingu SEO?
Główne zalety to brak kosztu etatu i szybkie dodanie usługi do oferty, a główne wady to zależność od wykonawcy i mniejszy wgląd w prace. Korzyści i ryzyka outsourcingu SEO wyglądają tak:
| Korzyść | Ryzyko | Jak je ograniczamy |
|---|---|---|
| Brak rekrutacji i kosztu etatu | zależność od jednego wykonawcy | dokumentacja prac, konta Google na kliencie |
| Zespół znający wiele branż | jakość niezgodna z Twoim standardem | pilotaż, akceptacja treści przed publikacją |
| Liczba projektów rośnie i maleje bez zmian w zespole studia | opóźnienia w szczycie | plan miesięczny z datami, uzgodniony czas odpowiedzi |
| Nowa usługa w ofercie od razu | ujawnienie wykonawcy klientowi | NDA, raporty i adresy e-mail bez naszej nazwy |
| Koszt zmienny, bez umowy terminowej | metody szkodzące stronie | jawna lista działań w raporcie, zero ukrytych prac |
09
Kiedy lepiej własny dział SEO niż outsourcing?
Własny dział SEO opłaca się, gdy SEO jest głównym kanałem sprzedaży, prac wystarcza na kilka pełnych etatów, a firma potrafi zatrzymać specjalistów na lata. W pozostałych sytuacjach outsourcing daje zwykle więcej za ten sam budżet.
| Sytuacja | Własny dział | Outsourcing |
|---|---|---|
| Kilka projektów SEO w agencji | za drogo na start | tak |
| Duży sklep, SEO to główne źródło przychodu | tak, z zewnętrznym wsparciem w trudnych tematach | jako uzupełnienie |
| Codzienne zmiany w ofercie i treściach | tak | możliwy przy jasnym procesie |
| Projekt jednorazowy (migracja, audyt) | nie | tak |
| Wiele języków i rynków | rzadko w pełni | tak, z native speakerami |
Jeśli rozważasz zatrudnienie jednej osoby, porównanie kosztów znajdziesz na stronie specjalista SEO.
10
Jak wybrać partnera do outsourcingu SEO?
Partnera sprawdzasz po odpowiedziach na konkretne pytania, najlepiej na piśmie, jeszcze przed pierwszym projektem. Ta sama lista przyda się, gdy zastanawiasz się, jak wybrać agencję SEO dla własnej firmy.
| Pytanie do partnera | Dobry sygnał | Sygnał ostrzegawczy |
|---|---|---|
| Czy mogę zobaczyć przykładowy raport? | wzór bez nazwy wykonawcy od ręki | „pokażemy po podpisaniu umowy” |
| Na czyich kontach są Search Console i GA4? | klienta lub agencji | wykonawcy |
| Czy podpiszecie NDA i umowę powierzenia danych? | tak, przed przekazaniem dostępów | tylko ustne zapewnienie |
| Jaki jest okres minimalny? | brak, wypowiedzenie miesięczne | rok z karą za wcześniejsze wyjście |
| Kto konkretnie wykonuje prace? | imienny opiekun i opis zespołu | „mamy ludzi” bez szczegółów |
| Czy każda zmiana na stronie trafia do raportu? | data i adres każdej zmiany | „działania własne” bez opisu |
| Czy obiecujecie konkretne pozycje? | nie, z wyjaśnieniem dlaczego | obietnica miejsca w top 3 |
| Czy możemy zacząć od jednego klienta? | pilotaż na jednym projekcie | od razu pakiet kilku stron |
Nikt nie kontroluje algorytmu Google ani odpowiedzi modeli AI, więc uczciwy partner obiecuje plan, terminy i raport z danymi. Nasze zasady dla klientów bezpośrednich opisujemy na stronie pozycjonowanie bez długiej umowy.
11
Wyniki klientów
Wybrane wyniki klientów
- Mamyrecepte.pl, recepty online. Około 90 000 wejść z Google miesięcznie, 346 fraz w top 3 i 2 200 fraz na pozycjach od 4 do 10. To branża medyczna, w której Google bardzo surowo ocenia treści, a konkurencją są duże serwisy z wieloletnią historią.
- Randkuj.my, portal randkowy. Około 100 000 wejść z Google miesięcznie, 1 300 fraz w top 3 i 700 fraz na pozycjach od 4 do 10. Start od zera: nowa domena bez historii i bez ruchu, dziś wysoko na „portal randkowy” i „portale randkowe”.
12
Porozmawiajmy o współpracy z Twoją agencją
Napisz, ilu klientów chcesz przekazać i w jakim zakresie, a odezwiemy się z propozycją terminu rozmowy. Pierwszy projekt możemy potraktować jako pilotaż.
Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 730 970 580 lub napisz: kontakt@webstrona.com.pl. Biuro: ul. Kalwaryjska 69 lok. 9, 30-504 Kraków. Więcej o tym, jak pracujemy, na stronie o nas, a o widoczności w asystentach AI na stronie pozycjonowanie w AI.
FAQ
Najczęstsze pytania o outsourcing SEO i white label
Czym jest outsourcing SEO w modelu white label?
Outsourcing SEO w modelu white label to współpraca, w której zewnętrzny zespół wykonuje pozycjonowanie dla klientów agencji, a agencja sprzedaje tę usługę pod własną marką. Klient końcowy podpisuje umowę z agencją, rozmawia z jej opiekunem i dostaje raporty w jej szablonie. Wykonawca odpowiada przed agencją za jakość i terminy, a zasady poufności opisuje umowa między nimi.
Czy klient mojej agencji dowie się, kto wykonuje SEO?
Nie, jeśli tak ustalimy na starcie. Podpisujemy NDA, raporty przygotowujemy w Twoim szablonie bez naszej nazwy i bez nazw narzędzi, a na spotkaniach występujemy jako część Twojego zespołu, z adresem e-mail w domenie agencji. Nie kontaktujemy się z Twoimi klientami poza ustalonym kanałem i nie składamy im ofert, także po zakończeniu współpracy.
Czy podpisujecie NDA i umowę powierzenia przetwarzania danych?
Tak. NDA obejmuje dane klientów, warunki handlowe i sam fakt naszej współpracy. Gdy w projekcie mamy dostęp do danych osobowych, na przykład w GA4, formularzach albo panelu sklepu, podpisujemy też umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z art. 28 RODO. Oba dokumenty podpisujemy przed przekazaniem pierwszych dostępów.
Jaki jest minimalny okres współpracy z agencją?
Nie ma okresu minimalnego. Umowa ramowa jest zawarta na czas nieokreślony, z miesięcznym wypowiedzeniem i bez kar. Każdy projekt możesz zakończyć osobno, na przykład gdy Twój klient zrezygnuje z SEO, a pozostałe prowadzimy dalej. Zakres zmieniasz od kolejnego miesiąca.
Ile kosztuje outsourcing SEO dla agencji?
Stawki partnerskie ustalamy indywidualnie, po rozmowie i przeglądzie pierwszego projektu, który chcesz przekazać. Wpływają na nie liczba i wielkość stron, wybrane moduły, języki oraz to, czy mamy brać udział w rozmowach z klientem. Punktem odniesienia jest nasz cennik dla klientów bezpośrednich.
Czy mogę zlecić tylko audyt albo same treści?
Tak. Możesz zlecić sam audyt, same teksty, optymalizację techniczną, SEO lokalne albo pełne pozycjonowanie, a moduły łączyć inaczej dla każdego klienta. Dobry początek to audyt jednej strony: sprawdzasz jakość naszej pracy i raportu, zanim przekażesz stałą obsługę. Zmiana zakresu obowiązuje od kolejnego miesiąca.
Czy bierzecie udział w spotkaniach z moimi klientami?
Tak, jeśli tego chcesz. Dołączamy do rozmów online jako członek Twojego zespołu i mówimy o SEO językiem agencji, bez wspominania o podwykonawstwie. Drugi wariant: przygotowujemy notatkę z odpowiedziami technicznymi, a rozmowę prowadzi Twój opiekun.
Do kogo należą konta Google i materiały po zakończeniu współpracy?
Do Twojego klienta albo do Twojej agencji. Search Console i GA4 od początku są założone na ich kontach, a my mamy tylko dostęp użytkownika. Treści, zmiany techniczne i dokumentacja zostają na stronach klientów. Przy rezygnacji przekazujemy listę wykonanych prac i otwartych zadań, żeby inny zespół mógł przejąć projekt bez przerwy.
Ile trwa start pierwszego projektu?
Od kompletu dostępów do gotowego audytu mijają zwykle najwyżej 2 tygodnie. W tym czasie powstaje też plan prac na pierwszy miesiąc. Wdrożenia zaczynamy jeszcze w pierwszym miesiącu, a pierwszy pełny raport Twój klient dostaje po jego zakończeniu.
Kiedy agencji bardziej opłaca się własny specjalista SEO?
Własny specjalista ma sens, gdy projektów SEO jest tyle, że wypełnią jeden etat przez cały rok, i potrafisz utrzymać tę osobę na dłużej. Przy kilku klientach etat bywa droższy od outsourcingu, bo płacisz także za przestoje, urlopy i narzędzia. Częsty model pośredni: jedna osoba w agencji koordynuje SEO, a wykonanie idzie na zewnątrz.
Czy pracujecie z agencjami spoza Krakowa i z klientami zagranicznymi?
Tak. Biuro mamy w Krakowie, a z agencjami z całej Polski pracujemy zdalnie, ze spotkaniami online. Projekty prowadzimy po polsku i angielsku, a teksty po niemiecku, włosku, słowacku, ukraińsku i w innych językach przygotowują native speakerzy.
Sprawdź, co blokuje Twoją widoczność
Wyślij adres strony. Bezpłatną analizę dostaniesz w ciągu 24 godzin, odpowiadamy do 12 godzin w dni robocze.
+48 730 970 580 (także WhatsApp) · kontakt@webstrona.com.pl